管理機構ORGANIZATION

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學院辦公室职责

一、贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级和学校的指示、决定,努力做到热情服务,爱岗敬业,圆满完成各项任务。  

二、以教學爲中心,認真執行定期系部調研制度和召開全校辦公室文秘檔案會議,研究部署教學服務工作。

三、負責組織起草學校綜合性行政工作的規劃、計劃、報告、總結和決定等文件,負責上級文件的接收、傳遞、催辦,以學校名義發布有關行政事項的通知、通報等。

四、協助黨委書記、主管院長安排黨委會、院務會、院級工作會議議程,做好會議記錄。在主管院長領導下,協調會議決定的落實執行,督辦院領導批示,負責院管會議室的使用和管理。

五、努力開展調查研究工作,爲學院決策提供參考。負責信息工作和全院上報的請示、報告、批轉、督辦等工作。

六、做好上级机关和兄弟单位来信来访接待和会务工作,并按程序施行规范化管理。做好群众来信来访工作,对信访中反映的事项及时汇报,并协助做好落实和处理工作。  

七、負責全校綜合檔案的收集管理和使用工作,做好校領導機要信函和普通信件的收發工作。

八、将本单位工作中形成的,对今后学院工作有考查利用价值的文件材料收集、分类、立卷。送学院专职档案人员审核后,交学院综合档案室归档保存。  

九、認真完成院領導交辦的其它工作,處理好日常事務性工作。

通知

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